W dobie cyfryzacji i rosnącej złożoności regulacji podatkowych, rola Chief Information Officer (CIO) wykracza poza tradycyjne zarządzanie infrastrukturą IT. Coraz częściej CIO stają się kluczowymi postaciami w procesie zarządzania ryzykiem podatkowym, wpływając na bezpieczeństwo finansowe i zgodność operacji firmy z przepisami prawa. Niniejszy artykuł omawia, jak wiedza i doświadczenie CIO przekładają się na efektywne zarządzanie tym istotnym obszarem.

Źródła ryzyka podatkowego

Ryzyko podatkowe wynika zarówno z czynników zewnętrznych, jak i wewnętrznych. Do zewnętrznych należą między innymi: skomplikowane i niestabilne przepisy, zmienne interpretacje organów podatkowych oraz wysoki fiskalizm. Wewnętrzne źródła ryzyka to przede wszystkim: niedostateczna wiedza pracowników, niejasny podział obowiązków, brak procedur oraz błędy w systemach informatycznych.

Systemy informatyczne a zarządzanie ryzykiem podatkowym

Systemy informatyczne stanowią fundament sprawnej polityki zarządzania ryzykiem podatkowym, szczególnie w średnich i dużych przedsiębiorstwach. Odpowiednio skonfigurowane systemy ERP mogą automatyzować znaczną część procesu przygotowywania deklaracji podatkowych, minimalizując ryzyko błędu ludzkiego i zapewniając zgodność z przepisami.

Rola CIO w procesie wyboru i wdrażania systemów

Decyzja o wyborze systemu informatycznego powinna uwzględniać nie tylko parametry techniczne i cenę, ale także funkcjonalności podatkowe. CIO, dzięki swojej wiedzy o architekturze systemów i procesach biznesowych, może odegrać kluczową rolę w negocjacjach z dostawcami, dążąc do maksymalnego dostosowania systemu do potrzeb firmy w zakresie rozliczeń podatkowych.

Współpraca między działami IT a finansowo-księgowym

Efektywne zarządzanie ryzykiem podatkowym wymaga ścisłej współpracy między działem IT a działem finansowo-księgowym. CIO powinien inicjować tę współpracę, szczególnie w kontekście wdrażania nowych systemów lub modyfikacji istniejących. Wspólne opracowanie strategii i wymagań wobec dostawców oprogramowania przekłada się na lepsze dostosowanie systemów do specyfiki firmy i minimalizację ryzyka.

Ciągła weryfikacja i aktualizacja systemów

Wdrożenie systemu to dopiero początek. CIO powinien na bieżąco monitorować, czy system spełnia swoje zadania w zakresie rozliczeń podatkowych, a także czy jest zgodny z aktualnymi przepisami. Regularne aktualizacje i dostosowania są niezbędne dla utrzymania efektywności i zgodności systemu.

Czy to się opłaca?

Inwestycje w dostosowanie systemów IT do wymagań podatkowych mogą być znaczące, ale korzyści z nich płynące, takie jak minimalizacja ryzyka, oszczędności związane z uniknięciem kar i odsetek, a także zwiększenie efektywności procesów, w dłuższej perspektywie przewyższają koszty. Aktywne zaangażowanie CIO w ten proces przekłada się na realne oszczędności i wzrost znaczenia działu IT w strukturze firmy.

Podsumowanie

Rola CIO w zarządzaniu ryzykiem podatkowym jest nie do przecenienia. Wiedza technologiczna połączona ze zrozumieniem procesów biznesowych i podatkowych czyni z CIO kluczowego partnera w zapewnieniu bezpieczeństwa finansowego firmy. Inwestycje w odpowiednie systemy i ścisła współpraca z działem finansowo-księgowym to klucz do sukcesu w tej dziedzinie.